Դպրոցում երեխայի մասին վարվում է առանձին էլեկտրոնային փաստաթուղթ, որում ամրագրվում են ոչ միայն անունն ու դասարանը։ Այնտեղ պահվում են նաև ազգությունը, քաղաքացիությունը, հաշվառման և փաստացի բնակության հասցեները, հաշմանդամության մասին նշումը և ծնողի տվյալները։ Իսկ երեխայի դպրոցից հեռանալուց հետո այդ ամենը պահվում է ևս հինգ տարի։
Ինչպես տեղեկացնում է Iravaban.net-ը, կարգավորումը սահմանված է ԿԳՄՍ նախարարի N 28-Ն հրամանով հաստատված՝ հանրակրթական ուսումնական հաստատություններում գործածվող փաստաթղթերի լրացման կարգով։
Ի՞նչ է սովորողի անձնական գործը
Սովորողի անձնական գործը սովորողի մասին ամփոփ տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերի և նյութերի ամբողջությունն է, որը ձևավորվում և պահպանվում է դպրոցների կառավարման տեղեկատվական համակարգում՝ անհատական տվյալները համակարգ մուտքագրելու միջոցով, ինքնաշխատ եղանակով։
Առանձին արգելք է սահմանված. նույն սովորողի համար մեկից ավելի անձնական գործ վարել չի թույլատրվում։
Ի՞նչ տվյալներ են մուտքագրվում
Կարգով սովորողի անհատական տվյալները քսանն են՝
- ազգանունը, անունը և հայրանունը, եթե տվյալն առկա է,
- ծննդյան օրը, ամիսը և տարեթիվը,
- սովորողի դասարանը,
- տվյալ դասարան ընդունվելու տարին, ամիսն ու օրը,
- տվյալ դասարան ընդունվելու հրամանի համարը,
- սեռը,
- քաղաքացիությունը,
- ազգությունը,
- հաշվառման հասցեն,
- փաստացի բնակության վայրըկամ հաշվառման վայրի հետ համընկնելու մասին նշում
- հաշմանդամության մասին նշում,
- կրթության առանձնահատուկ պայմանների կարիքի մասին նշում,
- անհատական ուսուցման պլանի մասին նշում,
- ծնողի կամ օրինական ներկայացուցչի մասին տվյալներ՝ անուն, ազգանուն, հայրանուն,
- փախստական լինելու մասին նշում,
- հետադարձ կապի տվյալներ,
- արտակարգ իրավիճակների դեպքում նշված տվյալները որպես կապի միջոց հաստատելու հնարավորություն,
- կիսամյակային, տարեկան և քննական գնահատականները (ամփոփաթերթերը)։
Ընդունվելու տարին, ամիսն ու օրը և հրամանի համարը լրացվում են միայն երեխայի տվյալներն առաջին անգամ մուտքագրելիս։
Ո՞վ է լրացնում և ո՞վ է պատասխանատու
Սովորողի անձնական էլեկտրոնային գործը լրացնում է տնօրենի հրամանով նշանակված աշխատակիցը, իսկ մուտքագրված տվյալների իսկության և ամբողջականության համար պատասխանատու է ուսումնական հաստատության տնօրենը։
Ի՞նչ ժամկետում են մուտքագրվում տվյալները
Սովորողի տվյալները համակարգում մուտքագրվում են հրամանագրելուց հետո՝ երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում։
Որքա՞ն է պահվում փաստաթուղթը
Սա հենց այն կետն է, որի մասին քչերը գիտեն։ Անձնական գործի պահպանման ժամկետը սահմանված է սովորողին աշակերտական համակազմից ազատելուց կամ աշակերտի տեղափոխվելուց հետո՝ հինգ տարի։
Այսինքն՝ երեխան կարող է վաղուց ավարտած լինել դպրոցը կամ տեղափոխված լինել այլ հաստատություն, բայց նրա մասին տվյալները համակարգում մնում են ևս հինգ տարի։
Ի՞նչ ժամկետով են պահվում մյուս փաստաթղթերը
Համեմատության համար նույն կարգով ավարտական դասամատյանները պահվում են 50 տարի, ինչպես նաև հիմնական կրթության վկայականների և միջնակարգ կրթության ատեստատների բաշխման մատյանները։ Ոչ ավարտական դասամատյանները՝ 5 տարի, դասալսումների արձանագրությունը՝ 3 տարի, իսկ աշխատողի անձնական գործը՝ ազատվելուց հետո 5 տարի։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ է ծնողը տեսնել, թե ինչ է մուտքագրված իր երեխայի մասին։
Կարգը սովորողի անձնական գործի տվյալները հասանելի դարձնելու առանձին ընթացակարգ չի սահմանում։ Հարցը կարելի է ուղղել դպրոցի տնօրենին, ով պատասխանատու է մուտքագրված տվյալների իսկության և ամբողջականության համար։
Ի՞նչ է լինում, եթե երեխան տեղափոխվում է այլ դպրոց։
Կարգով նույն սովորողի համար մեկից ավելի անձնական գործ վարել չի թույլատրվում, իսկ նախորդ դպրոցում գործի պահպանման ժամկետը սկսվում է տեղափոխվելու պահից և կազմում է հինգ տարի։
Ամփոփում
Ամփոփելով՝ պետք է նշել, որ դպրոցում սովորողի անձնական գործը վարվում է էլեկտրոնային եղանակով՝ դպրոցների կառավարման տեղեկատվական համակարգում, և ներառում է քսան տվյալ, այդ թվում՝ քաղաքացիությունը, ազգությունը, հաշվառման ու փաստացի բնակության հասցեները, հաշմանդամության, կրթության առանձնահատուկ պայմանների կարիքի, անհատական ուսուցման պլանի և փախստական լինելու մասին նշումները, ծնողի տվյալները և գնահատականները, գործը լրացնում է տնօրենի հրամանով նշանակված աշխատակիցը՝ հրամանագրելուց հետո երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում, տվյալների իսկության համար պատասխանատու է տնօրենը, իսկ փաստաթուղթը պահվում է աշակերտական համակազմից ազատվելուց կամ տեղափոխվելուց հետո ևս հինգ տարի, – տեղեկացնում է Iravaban.net-ը։
Ծանուցում. սույն նյութը պատրաստված է միայն իրավական իրազեկման նպատակով և չի հանդիսանում իրավաբանական խորհրդատվություն։ Կրթության ոլորտի և անձնական տվյալների հետ կապված կոնկրետ իրավիճակներում իրավաբանական խորհրդատվություն ստանալու համար կարող եք դիմել «ԼԻԳԼ ԸԼԱՅԸՆՍ» իրավաբանական ընկերությանը՝ գրելով [email protected] էլեկտրոնային փոստի հասցեին։